不讓 Google Analytics 資料消失!你該知道的資料保留政策

不讓 Google Analytics 資料消失!你該知道的資料保留政策

如果你是 Google Analytics 管理員,最近應該有收到 Google 官方寄來的 Email,標題為:[Action Required] Important updates on Google Analytics Data Retention and the General Data Protection Regulation (GDPR)

或是登入 Google Analytics 時有看到如下圖般,上方跳出的通知訊息。

這是要告訴你,Google Analytics 的資料保留政策調整了

為什麼資料保留政策(Data retention)要調整

一向注重人權的歐盟,訂立了歐洲隱私權法律,一般資料保護規定 (General Data Protection Regulation,簡稱 GDPR),預定於 2018/5/25 生效。

Google Analytics 為了歐洲客戶,需遵守 GDPR,因此更改了收集的用戶資料保存時間。

簡單的說,現在 Google Analytics 收集的資料中跟個資較相關的,可以讓管理者設定該在 Google Analytics 上保留多久。

對我有影響嗎?

只要你有使用 Google Analytics,不管你是不是管理者,這就跟你有關。

因為現在資料保留規則的修改,過了 2018/5/25,很有可能查不到 26 個月前的資料

根據 Google Analytics 預設,如果一個使用者從現在開始都不再上線,那麼他曾經在你網站活動,進而保留在 Google Analytics 的某些資料,在 26 個月後會從伺服器中自動被刪除

什麼資料會受影響

受影響的資料包括下列跟使用者層級、事件層級相關的資料,例如 Cookie、使用者識別碼 (例如使用者 ID) 和廣告識別碼 (例如 DoubleClick Cookie、Android 廣告 ID、Apple 廣告客戶識別碼)。

但是,根據上述資料匯整過後的資料則不受影響。

表面上定義的很清楚,但實際在使用 Google Analytics 時,我們很難分辨哪份報表有沒有受影響。

因此強烈建議,花個幾分種修改設定,往後不需再提心吊膽

要怎麼調整

照著下圖,進到管理員 → 選取要調整的資源 → 追蹤資訊 → 資料保留 → 使用者和事件資料保留,把預設的 26 個月調整為不會自動過期儲存即可。

為什麼要這樣調整

我們沒有辦法很清楚的辨識什麼報表會受影響,加上我們也不是歐盟國,因此把使用者和資料保留改成不會自動過期,對往後查閱歷史資料來說,是比較保險的作法。

總結

現在馬上花三分鐘調整,讓自己管理的 Google Analytics 不用再擔心往後會有查詢不到資料的問題。

如果你不是 Google Analytics 的管理者,也應該讓管理者知道 Google Analytics 在 2018/5/25 後對於資料保留的變化,進而調整相關設定。

官方對於資料保留的說明:資料保留 – Analytics (分析)說明