2008年8月4日

PopTray Mail Notifier 辦公室好物,只提醒你想知道的信

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PopTray Mail Notifier 顧名思義,就是一套 email 提醒軟體,提醒你信箱有新信件,但如果你認為 PopTray 就只是眾多信件提醒軟體中的一員,那就太小看他啦。

很多人想說自己常用的 Mail 軟體已經有新信提醒,為什麼還要多灌這類型的軟體,當初我也是這樣認為,但仔細思考後我的工作環境後,還是決定找一套新信提醒軟體。主要是一般的 Mail 軟體只能告訴你有新信,但是上班時信件一定是排山倒海的進來,特別是工程師一定有一堆 Debug Mail、Alert Mail 要收,如果只藉由一般的 Mail 軟體提醒有新信,那豈不是時時刻刻都處在有新信的狀態下,一直要開信箱、一直收信、一直看信,看完沒多久新信又來了,就這樣陷入無窮迴圈中,直到人當機為止,太沒效率啦。

一般的 email 提醒軟體也無法解決這個問題,只會一直告訴你有新信,但 PopTray 不太一樣,他強大的地方在於可以設定提醒的條件,這個功能是他最大的賣點,當初就是因為這樣才看上他。大多數 email 提醒軟體都只能告訴你有新信,PopTray 除了這種基本功外,還可以依照你設定的規則提醒你重要的信來囉。
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每個規則可以設定多個條件,條件可以設定收件者寄件者主旨副本等欄位,比較的方式有包含等於萬用字元空的一般運算式,條件間可以用符合任何條件(OR)或是符合所有條件(AND)更加精準判斷,還可以設定無限多個規則,這樣保證可以過濾出你想要的信件,上班時就不會一堆雜七雜八的信件一直打擾你工作。

譬如我會設定只要是 to Jack 的信,一定要跳出 Pop 視窗提醒我,另外最重要的是我老闆寄來的信,這個不馬上跳出來提醒我順便ㄍㄞ個兩聲讓我即時處理,那還要混嗎?
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PopTray 可以設定多個信箱檢查,搭配規則中的帳號設定,管他什麼老闆寄來的信、垃圾信、阿貓阿狗 cc 給你的信,一切都幫你搞定。
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如果不想開信箱收信,還可以透過 PopTray  先預覽信件內容,這對常常記憶體用到不夠的工程師電腦來說,簡直是救星,尤其是一般收信軟體越來越肥,光打開就要跑個五~十秒,佔用 40、50 mb 的記憶體,有個才佔用 3mb 的輕量級的收件軟體先看一下信件內容再決定要不要開收信軟體處理,可以省下很多時間。唯一缺點是郵件清單中的主旨無法正確辨識中文,一定要預覽才可以看到正確的中文主旨,小小的缺憾,暇不掩瑜。
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最重要的是 PopTray 是 Freeware,介面可以切換多國語言(當然包含繁體中文),支援 Plug-in,而且還是 Delphi 寫的 Open Source,這樣哪天想要什麼新功能就可以抓下來自己改,還可以學習別人怎麼寫這類的小程式,不用太對不起自己啦。

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